オフィスの第一印象はエントランスで決まる！デザインのコツと注意点

はじめに：第一印象が、信頼感を左右する

オフィスを訪れるお客様、取引先、面接に来る応募者——その誰もが最初に目にするのが「エントランス（受付）」です。

玄関口のデザインは、いわば会社の“顔”。たった数秒で企業の印象を決定づけるため、ブランディングや信頼性の面でも非常に重要なポイントです。

とはいえ、「何をどうすれば印象が良くなるの？」「センスに自信がない」という方も多いのではないでしょうか。

この記事では、オフィスの第一印象を左右するエントランスのデザインについて、やさしく、でも実践的に解説していきます。オフィスの移転・新設・リニューアルを検討されている企業担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

エントランスは単なる“出入り口”ではありません。そこには以下のような役割が含まれています。

たとえば、デザイン性の高いエントランスは、「信頼できる会社だな」「しっかりしてそう」といった安心感を与えます。一方で、雑然とした空間や無機質なデザインは、不安や不信感につながることもあるため注意が必要です。

まず最初に意識したいのが、自社のブランドイメージを空間に落とし込むことです。
業種や企業文化に合わせて、下記のような要素で「らしさ」を演出してみましょう。

たとえば、クリエイティブ系企業であれば遊び心のあるアートを取り入れる。法律事務所なら信頼感のある落ち着いたトーンにまとめる——というように、業種に応じたデザインコンセプトが大切です。

エントランスで重要なのは、視線と動線の設計です。来訪者が「どこに行けばいいか分からない」と迷ってしまうような設計は避けましょう。

また、最近では無人受付やデジタルサイネージを設置する企業も増えてきました。来訪者の流れをスムーズにする導線設計は、ホスピタリティの一部とも言えます。

照明と音響は、空間の印象に大きな影響を与える要素です。

照明は明るすぎても緊張感を与えますし、暗すぎても不安になります。**「落ち着き＋清潔感」**を意識した光の演出を目指しましょう。

どんなにおしゃれなデザインでも、埃っぽい・物が多い・古びているといった印象を与えてしまっては逆効果です。

エントランスは“人目に触れる場所”であると同時に、日常的な緊張感を保ちやすいエリアでもあります。清掃のルールを明確にしたり、余計なものを置かない収納設計をしておくことで、常に清潔で整った印象をキープできます。

エントランスは来訪者と社員が交差するポイントでもあるため、セキュリティの管理設計も重要です。

安心感と利便性、どちらも損なわないバランスが求められます。防犯対策を意識しつつも、無機質にならないよう配慮した設計が理想です。

エントランスの印象が、その企業への信頼感や期待値を左右します。
限られたスペースや予算の中でも、「企業のらしさ」「来訪者の安心感」「社員の働きやすさ」を意識した設計ができれば、それは立派なブランディングの一環になります。

最後に、エントランスデザインで大切なのは次の3点です。

まずは「自分が来訪者ならどう感じるか？」という視点で、自社のエントランスを見直してみてはいかがでしょうか。